俗話說:“沒有規矩,不成方圓”。一個企業想要發展,就必須建立起一套成體系的管理機制。作為企業管理中的日常項目,員工打卡這一環節至關重要。近年來,隨著移動互聯網的發展,企業考勤方式不斷更新迭代,逐漸由傳統人工打卡向信息化改進。到如今,大多數企業已經用上了基于人工智能技術開發的微信移動考勤系統。
實際上,相對傳統的指紋打卡,微信移動考勤指的是員工只要掏出手機,輕輕點擊就能完成打卡。即使遇到上下班打卡高峰期,也可以隨時打卡,完全自由自主,不受擁擠人潮的影響。微信打卡不僅方便員工,也有利于企業信息化管理。企業可自行設定員工的考勤范圍,只有進入考勤范圍,員工的打卡才算有效。且人臉具有唯一性,復制難度高、成本高,可以有效避免代打卡事件的發生。
一、準備階段:
a)勤哲系統套餐7,小版本更新到19.1.11(或更新)。
b)企業微信賬號。
二、獲取企業微信打卡應用的access_token。企業微信每一個API每一次調用都需要使用access_token認證,所以必須會熟練獲取各種access_token.
a)獲取access_token - 接口文檔 - 企業微信開發者中心 (qq.com) 打開網頁查看技術文檔
b)Corpid 來自企業微信,我的企業, 企業ID.
c)Corpsecret 來自每個應用的Secret, 例如打卡應用
d)進入勤哲系統設計界面,新增一個WebAPI,接口地址參考圖一access_token技術文檔說明,注意,不要包含?(問號)及后面的部分,這部分會通過請求參數自動拼接到接口URL.
e)填寫請求參數,注意參數名稱必須和技術文檔里面的一致。默認值可添加也可不添加。
f)返回參數,可以從企業微信access_token技術文檔直接復制粘貼。不需要的字段可以刪除。點識別,進入參數集設置,比較簡單,唯一要注意的是設置一個成功條件。這個可以根據技術文檔描述決定。例如返回errcode為0的時候,代表本次API調用成功, 也可以用errmsg=”ok”為成功標志。確定后即可。
g)Access_token都是有時效性的,默認為7200秒(2小時)。關于access_token獲取的時機,有2種方案,自己根據需求靈活決定。方案一,在提取打卡數據時生成(先獲取access_token, 隨后用它提取打卡數據,全部在一個模板內完成)。方案二,單獨做一個模板,專門用來獲取(更新)各種應用的access_token. 下面采用方案二進行演示。
h)勤哲系統新建一個模板,添加一個WebAPI Reader表間公式。然后在工作臺新建一張表單,執行表間公式,獲取access_token并保存。注意保密access_token,不要在前端任何地方顯示完整的access_token.
i)可以通過下面方法減少access_token在前端暴露的風險。1. 相關單元格使用自定義格式化(;;;**)+ 2. 字段設置為隱藏,不可編輯。
三、獲取打卡數據:
a)閱讀獲取企業打卡數據API文檔。
b)在勤哲系統新建一個WebAPI, 參考API文檔填寫接口地址等。 問號之后的都不要。注意,這個API的調用方法是POST, 前面獲取access_token是GET方法。
c)直接復制API文檔里面的請求參數示例,然后點識別。
d)轉到QueryParam界面,點擊右上加號,增加一個access_token的參數,文字類型選500或新建一個文字類型,access_token長度為214.
e)返回參數,直接從API文檔復制粘貼,可以刪除不要的字段。
f)點識別后進入參數集界面,設置一個成功條件,確定即可。
g)在勤哲系統,設計里面新建一個模板,提取企業微信打卡數據。開始時間與結束時間,可以通過EXCEL公式轉換為unix時間戳。公式為:(C5-DATE(1970,1,1))*86400,其中C5為引用的普通時間格式。
h)新建一個普通提數公式,從前面做模板提取access_token.
i)再新建一個WebApiReader提數公式,從企業微信提取打卡數據。
j)請求參數設置,其中微信用戶_明細.UserId, 其實也是一個從企業微信提取的考勤用戶表。也可以手工做一份表。
四、演示
a)獲取access_token
b)從企業微信提取打卡數據
總結:
根據相關負責人介紹,WebAPI是繼勤哲外部數據源功能之后一項重大新功能,適應客戶對不同系統之間數據共享的安全與便捷的需求。通過WebAPI不但可以從企業微信提取打卡數據,其他例如企業微信內置應用的數據(例如審批等)都可以通過類似方法獲取,同樣釘釘內置應用數據,金數據,問卷星,企業ERP系統(提供API接口的)都可以實現數據與勤哲系統互通,包括提取與回寫。
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