【全球獨家】合肥市檔案館館藏檔案目錄數字化率達100%

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在合肥，查一份檔案，要花多少時間？答案是1分鐘。近日，記者獲悉，截至目前，合肥市檔案館館藏檔案已全部建立案卷級、文件級電子目錄，檔案目錄數字化率達100%。

“之前市民查閱檔案，需要經過登錄身份信息、工作人員查閱紙質檔案目錄、查找檔案存放位置，到庫房調取檔案等流程。”合肥市檔案館科技信息處處長蔡學龍表示，那時平均查閱一個檔案要10分鐘左右，查詢過程既費時又費力，如今只需要刷本人身份證、輸入查詢關鍵詞這兩個步驟，檔案就會在自助查詢機上顯示出來，“一分多鐘就能完成。”

從10分鐘縮短到1分鐘，實現檔案的“指尖查”，這得益于合肥全國示范數字檔案館系統的建設。據了解，合肥市檔案館全國示范數字檔案館項目于2017年底立項，按照存量數字化、增量電子化、利用網絡化的要求進行建設。2020年7月，項目通過驗收并開展試運行，于今年8月順利通過“全國示范數字檔案館”系統測試。

該負責人介紹，在合肥市檔案綜合管理平臺上，自1949年至今的政府各部門檔案分門別類收錄在系統內，文書、圖片、錄音、錄像等大類下細分的大量條目可實現分字段檢索，為檔案查閱、溯源提供了科學化手段。

為確保檔案數據安全，館內另外配置了專門的備份一體機，支持數據庫在線備份，并制訂定時備份計劃，按時按期進行備份。同時，系統具備數據恢復功能，可對數據進行恢復。

與此同時，在基于局域網的數字檔案資源管理平臺上，除了可以對館藏檔案進行數字化管理，平臺搭載的智能庫房管理系統還可以全景展現實體庫房三維立體圖，實時監測實體庫房溫濕度、遠程查詢檔案所存位置。

截至目前，合肥市檔案館館藏檔案已全部建立案卷級、文件級電子目錄，檔案目錄數字化率100%，檔案數字化率93.94%。

此外，合肥市檔案館還使用“安徽省數字檔案資源共享平臺”，開展省、市、縣（區）檔案資源共享利用，實現全市、全省和長三角區域檔案“互聯互通、異地查檔、跨館出證”。

（合報全媒體記者 李潤媛）

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